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如何合理地使用密集架才能延长密集架的使用寿命。随着一些企事业单位不断发展壮大，单位的档案、资料等也会随着增长越来越多，除了电子文件可以使用电脑、磁盘等存储以外，一些纸质文件、资料的存放成了很大的问题。因此很多单位、学校以及企事业单位存放资料、档案都会使用密集架。 密集架结构特殊、造型庞大，因此一般都是根据档案室大小以及实际情况进行设计定做安装的。使用密集架有大的优势，无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集架，投入成本，可以使用几十年都没有问题，方便快捷，同时密集架具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点，管理档案的同时可以将档案、资料进行分类，方便存取使用，节省时间，办公效率。 密集架的开启方法：先将传动板钥匙锁孔、逆时针方向180度，将锁打开。然后将制动开关向上，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外将密集架摇开所需的空间。密集架的关闭方法：将密集架向内靠扰归位后，制动开关向下至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。 密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用0mm以上厚的板材。而有些厂家密集柜报价是按采用比较薄的(0.7-0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集柜承重标准有时达不到要求，终使用起来会出问题。
影响档案密集架存储量大小的有关因素有哪些。档案密集架的一个特点就是储存容量大，所以我们不需要再大量的采购文件柜，而且可以将档案资料进行分类存放，因此受到了许多档案管理人员的青睐。不过许多人只知道档案密集架容量大，却不知道不同厂家生产的档案密集架容量是不同的，很可能购买到“名不符实”的产品。 有些档案密集架虽然看上去大小是一样的，但是实际能够存放的资料数量却不同，这是由其承重量决定的，关键就在于它的原材料材质，档案密集架采用的是冷轧钢板，冷轧钢板越厚，承重性也越好，存放的资料也就越多，所以购买时不光要看密集架的体积，还要看钢板的厚度。 上面说到的这些并不是告诉大家档案密集架承重量越大越好，而是方便采购人员购买到适合的产品，不同单位存放的资料是不一样的，有些资料并不需要过高的承重量，只要达到存放需求就可以了，所以购买档案密集架时要提前和厂家沟通清楚自己的储存需求。
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